Politica de confidenţialitate
Politica de confidenţialitate
Stimate Utilizator,
Sofidel S.p.A. respectă confidențialitatea dvs. și protejează datele dvs. cu caracter personal.
Veți găsi în continuare o politică de confidențialitate, întocmită în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul European nr. 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal (denumit în continuare, din motive de prescurtare, „Regulamentul”), cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le furnizați atunci când navigați pe site-urile noastre web și/sau utilizați serviciile conținute în acestea și/sau participați la inițiative specifice.
Sunt descrise mai jos regulile generale privind prelucrarea datelor, regulile privind modulele cookie și modalitățile prin care este întotdeauna posibilă retragerea consimțământului pentru anumite prelucrări ale datelor cu caracter personal.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate de Sofidel în conformitate cu principiile legii și ale Regulamentului.
Vă rugăm să rețineți că prin prelucrarea datelor cu caracter personal înțelegem orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgareaprin transmitere, diseminarea sau orice altă formă de punerea la dispoziție, alinierea sau combinarea , restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
1. OPERATORUL ȘI RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR
Operatorul de date este Sofidel S.p.A., cu sediul social în Via G. Lazzareschi n. 23 – 55016 Porcari (LU) (în continuare, „Titularul” sau „Sofidel”), care poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail gdpr.holding@sofidel.com.
Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor („Responsabil cu protecția datelor” sau „DPO”), care poate fi contactat la adresa de e-mail dpo.holding@sofidel.com.
2. CATEGORII ȘI TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Utilizând site-urile web Sofidel printre care www.nicky.eu, www.nicky.ie, www.nickytissue.co.uk, www.nicky.us, www.cosynel.be, www.kittensoft.com, www.letrefle.fr, www.nalyspapier.com/be, www.softis.de, www.sopalin.fr, www.regina.eu, www.regina.uk.com, www.sofidelshop.com, www.hakle.de (denumite în continuare, pentru prescurtare, „Site-urile”), sau participând la inițiative specifice, Operatorul va putea colecta și prelucra următoarele date cu caracter personal:
a. Datele de navigare
Ne referim la toți acei parametri care țin de sistemul de operare și de mediul informatic pe care îl utilizați, inclusiv adresa IP, locația (țara), numele de domeniu al computerului, adresele URI (Uniform Resource Identifier) ale resurselor solicitate pe Site-uri, ora solicitărilor, metoda utilizată pentru a trimite solicitările către server, dimensiunile fișierului obținut ca răspuns la o solicitare, codul numeric care indică starea răspunsului dat de server (succes, eroare etc.) și așa mai departe. Acestea sunt informații care sunt colectate de către Site-uri și care permit funcționarea acestora.
Vă informăm că aceste date cu caracter personal sunt utilizate de către Operator în scopul unic de a obține informații statistice anonime cu privire la utilizarea Site-urilor, precum și pentru a verifica funcționarea corectă a acestora și pentru a identifica eventualele disfuncționalități și/sau abuzuri.
Aceste date cu caracter personal sunt șterse imediat după prelucrare, cu excepția cazului în care este necesară identificarea autorilor în cazul unor ipotetice infracțiuni informatice împotriva Site-urilor sau a unor terțe părți.
b. Date furnizate în mod voluntar de către utilizator
Ne referim la datele cu caracter personal pe care le furnizați în mod voluntar, cum ar fi datele pe care le introduceți în formularele de colectare a informațiilor eventual prezente pe Site-urile web, datele pe care le furnizați atunci când participați la evenimente și/sau concursuri online și/sau offline promovate de Sofidel, sau atunci când vă înregistrați la newsletter-ul Sofidel, cum ar fi numele, prenumele, orașul și/sau provincia de reședință, adresa de e-mail și/sau numărul de telefon, precum și datele cu caracter personal pe care ni le puteți furniza în legătură cu cererile de informații trimise la adresele de e-mail ale departamentului de servicii pentru clienți al Operatorului publicate pe Site-urile web.
c. Datele prelucrate în contul serviciilor prestate online
Fără a aduce atingere trimiterii la informațiile specifice care pot fi disponibile în diferitele secțiuni ale Site-urilor, acest document este, de asemenea, destinat să acopere prelucrarea datelor pe care le furnizați în mod voluntar în scopul efectuării serviciilor prestate online. Ne referim, de exemplu, la serviciul de înregistrare și acces la zona dvs. personală, în cadrul căreia vor fi prelucrate datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele anagrafice și datele de contact.
d. Cookie
Faceți clic aici pentru politica privind modulele cookie.
3. SCOPURILE PRELUCRĂRII
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate, cu consimțământul dvs., dacă este necesar, în următoarele scopuri, dacă este cazul:
a) să vă permită să navigați pe Site-uri (inclusiv gestionarea profilurilor de securitate) și să vă furnizeze serviciile solicitate de dvs., cum ar fi, printre altele, participarea la concursuri cu premii, la extragerea unui premiu conform regulilor de concurs publicate în mod corespunzător de către Operator pe site-ul respectiv;
b) să răspundă la solicitările transmise de dvs. prin intermediul formularelor corespunzătoare disponibile pe Site-uri sau prin intermediul adreselor de e-mail ale serviciului clienți publicate pe Site-uri
c) cu consimțământul dvs., să vă trimită comunicări promoționale și de marketing, inclusiv buletine informative, oferte promoționale, inițiative comerciale, materiale publicitare, vânzări directe și studii de piață, cu privire la produsele și serviciile Operatorului și/sau ale Partenerilor de afaceri, precum și invitații la evenimente și inițiative organizate de către Operator sau de către societățile din Grup, prin mijloace automate (sms, mms, e-mail, sisteme automate de apelare fără operator, utilizarea rețelelor sociale, notificări push, Whatsapp, fax) și în alt mod (poștă pe suport de hârtie, telefon cu operator)
d) cu consimțământul dumneavoastră, pentru a analiza opțiunile dvs. de cumpărare și preferințele comportamentale, pentru a structura mai bine comunicările personalizate și propunerile comerciale, pentru a efectua analize generale în scopul orientării strategice și al informațiilor comerciale și, în general, pentru activități de profilare;
e) în scopuri de evaluare și monitorizare statistică: acest scop implică o analiză a informațiilor agregate care nu se referă la persoane fizice identificate sau identificabile și care, prin urmare, nu constituie date cu caracter personal și nu permit în niciun fel Operatorului de date să vă identifice;
f) pentru a respecta orice obligație în temeiul legilor, regulamentelor sau legislației UE aplicabile sau pentru a răspunde solicitărilor autorităților;
g) în cazul în care este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
4. TEMEIUL JURIDIC ȘI CARACTERUL OBLIGATORIU SAU FACULTATIV AL PRELUCRĂRII
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile de la literele (a), (b) și (c) este articolul 6 alin. 1 litera b) din Regulament, deoarece prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor pe care le-ați solicitat. Furnizarea datelor dvs. cu caracter personal în aceste scopuri este opțională, dar dacă nu le furnizați, vă va fi imposibil să accesați serviciile pe care le-ați solicitat.
Prelucrarea în scopurile de marketing și profilare descrise la literele c) și d) se bazează pe consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 6 alin. 1 litera a). Consimțământul dvs. poate fi revocat în orice moment. Prin urmare, furnizarea de date cu caracter personal în aceste scopuri este în întregime opțională și nu afectează utilizarea celorlalte servicii oferite de Site-uri. Dacă, în orice caz, doriți să vă opuneți prelucrării datelor dvs. în scopuri de marketing sau de profilare, puteți face acest lucru în orice moment, contactând Operatorul la datele de contact indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
În fine, trebuie remarcat faptul că prelucrarea menționată la litera e), deoarece nu se referă la date cu caracter personal, nu intră în domeniul de aplicare a legislației privind protecția datelor cu caracter personal și, prin urmare, poate fi efectuată în mod liber de către Operator.
Scopul menționat la litera f) este o prelucrare legitimă a datelor cu caracter personal în sensul articolului 6 alin. 1) litera c) din Regulament.
Prelucrările în scopurile menționate la litera g) se bazează pe interesul legitim al Operatorului în sensul articolului 6 alin. 1) litera e) din Regulament.
5. MODALITĂȚILE DE PRELUCRARE A DATELOR
În legătură cu scopurile menționate mai sus și cu temeiurile juridice aferente, datele dvs.cu caracter personal sunt prelucrate prin mijloace manuale, computerizate și automatizate, cu o logică strict legată de aceste scopuri și, în orice caz, astfel încât să se garanteze securitatea și confidențialitatea datelor, precum și respectarea obligațiilor specifice prevăzute de lege.
6. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate, în scopurile indicate, cu următorii
destinatari:
• Persoane care acționează în mod obișnuit în calitate de Persoane împuternicite pentru prelucrarea datelor în conformitate cu art. 28 din Regulament în numele Operatorului, în special: persoanele însărcinate cu furnizarea serviciilor (de exemplu, furnizorii de servicii de găzduire sau furnizorii de platforme de e-mail); persoanele autorizate să efectueze întreținerea tehnică (inclusiv întreținerea echipamentelor de rețea și a rețelelor de comunicații electronice) etc. Lista completă a persoanelor împuternicite este disponibilă prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
• Persoanele autorizate de Operator să prelucreze datele cu caracter personal necesare pentru a desfășura activități strict legate de furnizarea de servicii, care s-au angajat să respecte confidențialitatea sau care se află sub o obligație legală corespunzătoare de confidențialitate.
• Persoanele, entitățile sau autoritățile cărora este obligatoriu să le comunicați datele dvs. cu caracter personal în temeiul dispozițiilor legale sau al ordinelor autorităților;
Datele dvs. pot fi accesibile altor societăți din cadrul Grupului Sofidel în aceleași scopuri ca cele de mai sus și/sau în scopuri administrative și contabile, în conformitate cu articolul 6 alin. 1) litera f) și cu Considerentele 47 și 48 din Regulament.
Se înțelege că datele dvs. cu caracter personal nu vor fi dezvăluite unor terțe părți pentru ca acestea să le folosească în scopuri promoționale proprii și nu vor fi divulgate în niciun fel.
7. TRANSFERURILE DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În general, datele dvs. nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene.
În cazul în care unele dintre părțile terțe menționate în secțiunea 6 de mai sus sunt situate în țări din afara Uniunii Europene, transferul datelor dvs. cu caracter personal către aceste părți se va efectua alternativ pe baza:
Mai multe informații sunt disponibile prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
8. PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate la secțiunile a) și b) vor fi păstrate pentru timpul strict necesar atingerii respectivelor scopuri.
Pentru scopurile menționate la secțiunile c) și d), datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în schimb pentru perioada strict necesară pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate, respectând principiul minimizării menționat la articolul 5 alin. 1) litera c) din RGPD și, în orice caz, până la revocarea consimțământului dvs. sau pentru o perioadă maximă de 60 zile de la colectare. În cazul retragerii consimțământului, datele prelucrate în scopurile menționate la secțiunile c) și d) de mai sus vor fi șterse definitiv sau anonimizate.
În general, Operatorul își rezervă dreptul de a păstra datele dvs. atât timp cât este necesar pentru a respecta orice obligație de reglementare la care este supus sau pentru a satisface orice nevoie defensivă. Acest lucru nu aduce atingere posibilității ca Operatorul să păstreze datele dvs. cu caracter personal pentru perioada de timp prevăzută și permisă de lege pentru a-și proteja interesele (art. 2947 din Codul civil italian).
Informații suplimentare privind perioada de păstrare a datelor și criteriile utilizate pentru a determina această perioadă pot fi solicitate prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la datele de contact indicate în secțiunea „Date de contact” din această politică de confidențialitate.
9. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Dorim să vă informăm că aveți posibilitatea de a vă exercita următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal care fac obiectul prezentei politici de confidențialitate:
În plus, puteți formula o cerere de opoziție la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în care să prezentați dovezi ale motivelor care justifică opoziția.
De asemenea, vă informăm că aveți dreptul de a vă opune în orice moment și fără justificare la crearea de profiluri și la trimiterea de marketing direct prin mijloace automatizate (de exemplu, sms, mms, e-mail, sisteme automate de apelare fără operator, utilizarea rețelelor sociale, notificări push, whatsapp, fax) și nu (poștă tradițională, telefon cu operator). Mai mult, în ceea ce privește marketingul direct, posibilitatea exercitării acestui drept rămâne parțial neafectată, adică, în acest caz, opunându-vă, de exemplu, numai trimiterii de comunicări promoționale efectuate prin instrumente automate.
Cererile trebuie adresate în scris Operatorului la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
În orice caz, veți avea întotdeauna dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal), în conformitate cu articolul 77 din Regulament, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. este contrară legislației în vigoare, sau pentru a întreprinde o acțiune în justiție în conformitate cu articolul 79 din Regulament.
10. MODIFICĂRI
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica sau pur și simplu de a actualiza conținutul, parțial sau integral, inclusiv ca urmare a modificărilor legislației aplicabile. Prin urmare, Operatorul vă invită să vizitați această secțiune în mod regulat pentru a vă familiariza cu cea mai recentă și actualizată versiune a Politicii de confidențialitate, astfel încât să fiți întotdeauna la curent cu datele colectate și cu utilizarea acestora de către Operator.
11. DATE DE CONTACT
Pentru a vă exercita drepturile de mai sus sau pentru orice altă solicitare, vă rugăm să vă adresați în scris Operatorului de date la adresa gdpr.holding@sofidel.com.
De asemenea, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor la sediul Operatorului la adresa de mai sus și/sau prin e-mail la: dpo.holding@sofidel.com
Sofidel S.p.A. respectă confidențialitatea dvs. și protejează datele dvs. cu caracter personal.
Veți găsi în continuare o politică de confidențialitate, întocmită în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul European nr. 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal (denumit în continuare, din motive de prescurtare, „Regulamentul”), cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le furnizați atunci când navigați pe site-urile noastre web și/sau utilizați serviciile conținute în acestea și/sau participați la inițiative specifice.
Sunt descrise mai jos regulile generale privind prelucrarea datelor, regulile privind modulele cookie și modalitățile prin care este întotdeauna posibilă retragerea consimțământului pentru anumite prelucrări ale datelor cu caracter personal.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate de Sofidel în conformitate cu principiile legii și ale Regulamentului.
Vă rugăm să rețineți că prin prelucrarea datelor cu caracter personal înțelegem orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgareaprin transmitere, diseminarea sau orice altă formă de punerea la dispoziție, alinierea sau combinarea , restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
1. OPERATORUL ȘI RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR
Operatorul de date este Sofidel S.p.A., cu sediul social în Via G. Lazzareschi n. 23 – 55016 Porcari (LU) (în continuare, „Titularul” sau „Sofidel”), care poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail gdpr.holding@sofidel.com.
Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor („Responsabil cu protecția datelor” sau „DPO”), care poate fi contactat la adresa de e-mail dpo.holding@sofidel.com.
2. CATEGORII ȘI TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Utilizând site-urile web Sofidel printre care www.nicky.eu, www.nicky.ie, www.nickytissue.co.uk, www.nicky.us, www.cosynel.be, www.kittensoft.com, www.letrefle.fr, www.nalyspapier.com/be, www.softis.de, www.sopalin.fr, www.regina.eu, www.regina.uk.com, www.sofidelshop.com, www.hakle.de (denumite în continuare, pentru prescurtare, „Site-urile”), sau participând la inițiative specifice, Operatorul va putea colecta și prelucra următoarele date cu caracter personal:
a. Datele de navigare
Ne referim la toți acei parametri care țin de sistemul de operare și de mediul informatic pe care îl utilizați, inclusiv adresa IP, locația (țara), numele de domeniu al computerului, adresele URI (Uniform Resource Identifier) ale resurselor solicitate pe Site-uri, ora solicitărilor, metoda utilizată pentru a trimite solicitările către server, dimensiunile fișierului obținut ca răspuns la o solicitare, codul numeric care indică starea răspunsului dat de server (succes, eroare etc.) și așa mai departe. Acestea sunt informații care sunt colectate de către Site-uri și care permit funcționarea acestora.
Vă informăm că aceste date cu caracter personal sunt utilizate de către Operator în scopul unic de a obține informații statistice anonime cu privire la utilizarea Site-urilor, precum și pentru a verifica funcționarea corectă a acestora și pentru a identifica eventualele disfuncționalități și/sau abuzuri.
Aceste date cu caracter personal sunt șterse imediat după prelucrare, cu excepția cazului în care este necesară identificarea autorilor în cazul unor ipotetice infracțiuni informatice împotriva Site-urilor sau a unor terțe părți.
b. Date furnizate în mod voluntar de către utilizator
Ne referim la datele cu caracter personal pe care le furnizați în mod voluntar, cum ar fi datele pe care le introduceți în formularele de colectare a informațiilor eventual prezente pe Site-urile web, datele pe care le furnizați atunci când participați la evenimente și/sau concursuri online și/sau offline promovate de Sofidel, sau atunci când vă înregistrați la newsletter-ul Sofidel, cum ar fi numele, prenumele, orașul și/sau provincia de reședință, adresa de e-mail și/sau numărul de telefon, precum și datele cu caracter personal pe care ni le puteți furniza în legătură cu cererile de informații trimise la adresele de e-mail ale departamentului de servicii pentru clienți al Operatorului publicate pe Site-urile web.
c. Datele prelucrate în contul serviciilor prestate online
Fără a aduce atingere trimiterii la informațiile specifice care pot fi disponibile în diferitele secțiuni ale Site-urilor, acest document este, de asemenea, destinat să acopere prelucrarea datelor pe care le furnizați în mod voluntar în scopul efectuării serviciilor prestate online. Ne referim, de exemplu, la serviciul de înregistrare și acces la zona dvs. personală, în cadrul căreia vor fi prelucrate datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele anagrafice și datele de contact.
d. Cookie
Faceți clic aici pentru politica privind modulele cookie.
3. SCOPURILE PRELUCRĂRII
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate, cu consimțământul dvs., dacă este necesar, în următoarele scopuri, dacă este cazul:
a) să vă permită să navigați pe Site-uri (inclusiv gestionarea profilurilor de securitate) și să vă furnizeze serviciile solicitate de dvs., cum ar fi, printre altele, participarea la concursuri cu premii, la extragerea unui premiu conform regulilor de concurs publicate în mod corespunzător de către Operator pe site-ul respectiv;
b) să răspundă la solicitările transmise de dvs. prin intermediul formularelor corespunzătoare disponibile pe Site-uri sau prin intermediul adreselor de e-mail ale serviciului clienți publicate pe Site-uri
c) cu consimțământul dvs., să vă trimită comunicări promoționale și de marketing, inclusiv buletine informative, oferte promoționale, inițiative comerciale, materiale publicitare, vânzări directe și studii de piață, cu privire la produsele și serviciile Operatorului și/sau ale Partenerilor de afaceri, precum și invitații la evenimente și inițiative organizate de către Operator sau de către societățile din Grup, prin mijloace automate (sms, mms, e-mail, sisteme automate de apelare fără operator, utilizarea rețelelor sociale, notificări push, Whatsapp, fax) și în alt mod (poștă pe suport de hârtie, telefon cu operator)
d) cu consimțământul dumneavoastră, pentru a analiza opțiunile dvs. de cumpărare și preferințele comportamentale, pentru a structura mai bine comunicările personalizate și propunerile comerciale, pentru a efectua analize generale în scopul orientării strategice și al informațiilor comerciale și, în general, pentru activități de profilare;
e) în scopuri de evaluare și monitorizare statistică: acest scop implică o analiză a informațiilor agregate care nu se referă la persoane fizice identificate sau identificabile și care, prin urmare, nu constituie date cu caracter personal și nu permit în niciun fel Operatorului de date să vă identifice;
f) pentru a respecta orice obligație în temeiul legilor, regulamentelor sau legislației UE aplicabile sau pentru a răspunde solicitărilor autorităților;
g) în cazul în care este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
4. TEMEIUL JURIDIC ȘI CARACTERUL OBLIGATORIU SAU FACULTATIV AL PRELUCRĂRII
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile de la literele (a), (b) și (c) este articolul 6 alin. 1 litera b) din Regulament, deoarece prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor pe care le-ați solicitat. Furnizarea datelor dvs. cu caracter personal în aceste scopuri este opțională, dar dacă nu le furnizați, vă va fi imposibil să accesați serviciile pe care le-ați solicitat.
Prelucrarea în scopurile de marketing și profilare descrise la literele c) și d) se bazează pe consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 6 alin. 1 litera a). Consimțământul dvs. poate fi revocat în orice moment. Prin urmare, furnizarea de date cu caracter personal în aceste scopuri este în întregime opțională și nu afectează utilizarea celorlalte servicii oferite de Site-uri. Dacă, în orice caz, doriți să vă opuneți prelucrării datelor dvs. în scopuri de marketing sau de profilare, puteți face acest lucru în orice moment, contactând Operatorul la datele de contact indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
În fine, trebuie remarcat faptul că prelucrarea menționată la litera e), deoarece nu se referă la date cu caracter personal, nu intră în domeniul de aplicare a legislației privind protecția datelor cu caracter personal și, prin urmare, poate fi efectuată în mod liber de către Operator.
Scopul menționat la litera f) este o prelucrare legitimă a datelor cu caracter personal în sensul articolului 6 alin. 1) litera c) din Regulament.
Prelucrările în scopurile menționate la litera g) se bazează pe interesul legitim al Operatorului în sensul articolului 6 alin. 1) litera e) din Regulament.
5. MODALITĂȚILE DE PRELUCRARE A DATELOR
În legătură cu scopurile menționate mai sus și cu temeiurile juridice aferente, datele dvs.cu caracter personal sunt prelucrate prin mijloace manuale, computerizate și automatizate, cu o logică strict legată de aceste scopuri și, în orice caz, astfel încât să se garanteze securitatea și confidențialitatea datelor, precum și respectarea obligațiilor specifice prevăzute de lege.
6. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate, în scopurile indicate, cu următorii
destinatari:
• Persoane care acționează în mod obișnuit în calitate de Persoane împuternicite pentru prelucrarea datelor în conformitate cu art. 28 din Regulament în numele Operatorului, în special: persoanele însărcinate cu furnizarea serviciilor (de exemplu, furnizorii de servicii de găzduire sau furnizorii de platforme de e-mail); persoanele autorizate să efectueze întreținerea tehnică (inclusiv întreținerea echipamentelor de rețea și a rețelelor de comunicații electronice) etc. Lista completă a persoanelor împuternicite este disponibilă prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
• Persoanele autorizate de Operator să prelucreze datele cu caracter personal necesare pentru a desfășura activități strict legate de furnizarea de servicii, care s-au angajat să respecte confidențialitatea sau care se află sub o obligație legală corespunzătoare de confidențialitate.
• Persoanele, entitățile sau autoritățile cărora este obligatoriu să le comunicați datele dvs. cu caracter personal în temeiul dispozițiilor legale sau al ordinelor autorităților;
Datele dvs. pot fi accesibile altor societăți din cadrul Grupului Sofidel în aceleași scopuri ca cele de mai sus și/sau în scopuri administrative și contabile, în conformitate cu articolul 6 alin. 1) litera f) și cu Considerentele 47 și 48 din Regulament.
Se înțelege că datele dvs. cu caracter personal nu vor fi dezvăluite unor terțe părți pentru ca acestea să le folosească în scopuri promoționale proprii și nu vor fi divulgate în niciun fel.
7. TRANSFERURILE DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În general, datele dvs. nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene.
În cazul în care unele dintre părțile terțe menționate în secțiunea 6 de mai sus sunt situate în țări din afara Uniunii Europene, transferul datelor dvs. cu caracter personal către aceste părți se va efectua alternativ pe baza:
- prezenței unor decizii de adecvare emise de Comisia Europeană;
- încheierea prealabilă între Sofidel și aceste entități a unor acorduri specifice care să conțină măsuri de protecție și garanții adecvate pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal (așa-numitele „clauze contractuale standard”, puse la dispoziție de Comisia Europeană);
- în absența celor de mai sus, pe baza consimțământului dvs., care va fi solicitat în mod expres cu această ocazie și înainte de transfer, sub rezerva informării prealabile cu privire la nivelul de protecție a datelor dvs. cu caracter personal în țara de destinație a transferului de date.
Mai multe informații sunt disponibile prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
8. PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate la secțiunile a) și b) vor fi păstrate pentru timpul strict necesar atingerii respectivelor scopuri.
Pentru scopurile menționate la secțiunile c) și d), datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în schimb pentru perioada strict necesară pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate, respectând principiul minimizării menționat la articolul 5 alin. 1) litera c) din RGPD și, în orice caz, până la revocarea consimțământului dvs. sau pentru o perioadă maximă de 60 zile de la colectare. În cazul retragerii consimțământului, datele prelucrate în scopurile menționate la secțiunile c) și d) de mai sus vor fi șterse definitiv sau anonimizate.
În general, Operatorul își rezervă dreptul de a păstra datele dvs. atât timp cât este necesar pentru a respecta orice obligație de reglementare la care este supus sau pentru a satisface orice nevoie defensivă. Acest lucru nu aduce atingere posibilității ca Operatorul să păstreze datele dvs. cu caracter personal pentru perioada de timp prevăzută și permisă de lege pentru a-și proteja interesele (art. 2947 din Codul civil italian).
Informații suplimentare privind perioada de păstrare a datelor și criteriile utilizate pentru a determina această perioadă pot fi solicitate prin trimiterea unei cereri scrise către Operator la datele de contact indicate în secțiunea „Date de contact” din această politică de confidențialitate.
9. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Dorim să vă informăm că aveți posibilitatea de a vă exercita următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal care fac obiectul prezentei politici de confidențialitate:
- Dreptul de acces și de rectificare (articolele 15 și 16 din Regulamentul UE);
- Dreptul la ștergerea datelor (articolul 17 din Regulamentul UE);
- Dreptul la restricționarea prelucrării (articolul 18 din Regulamentul UE);
- Dreptul la portabilitatea datelor (articolul 20 din Regulamentul UE);
- Dreptul de opoziție (articolul 21 din Regulamentul UE);
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea pentru protecția datelor) (articolul 77 din Regulamentul UE);
- Dreptul de a retrage consimțământul acordat (articolul 13 din Regulamentul UE).
În plus, puteți formula o cerere de opoziție la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în care să prezentați dovezi ale motivelor care justifică opoziția.
De asemenea, vă informăm că aveți dreptul de a vă opune în orice moment și fără justificare la crearea de profiluri și la trimiterea de marketing direct prin mijloace automatizate (de exemplu, sms, mms, e-mail, sisteme automate de apelare fără operator, utilizarea rețelelor sociale, notificări push, whatsapp, fax) și nu (poștă tradițională, telefon cu operator). Mai mult, în ceea ce privește marketingul direct, posibilitatea exercitării acestui drept rămâne parțial neafectată, adică, în acest caz, opunându-vă, de exemplu, numai trimiterii de comunicări promoționale efectuate prin instrumente automate.
Cererile trebuie adresate în scris Operatorului la adresele indicate în secțiunea „Date de contact” din prezenta politică de confidențialitate.
În orice caz, veți avea întotdeauna dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal), în conformitate cu articolul 77 din Regulament, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. este contrară legislației în vigoare, sau pentru a întreprinde o acțiune în justiție în conformitate cu articolul 79 din Regulament.
10. MODIFICĂRI
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica sau pur și simplu de a actualiza conținutul, parțial sau integral, inclusiv ca urmare a modificărilor legislației aplicabile. Prin urmare, Operatorul vă invită să vizitați această secțiune în mod regulat pentru a vă familiariza cu cea mai recentă și actualizată versiune a Politicii de confidențialitate, astfel încât să fiți întotdeauna la curent cu datele colectate și cu utilizarea acestora de către Operator.
11. DATE DE CONTACT
Pentru a vă exercita drepturile de mai sus sau pentru orice altă solicitare, vă rugăm să vă adresați în scris Operatorului de date la adresa gdpr.holding@sofidel.com.
De asemenea, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor la sediul Operatorului la adresa de mai sus și/sau prin e-mail la: dpo.holding@sofidel.com